Ja, gemeinsam mit unserem Partner PLANIT // LEGAL haben wir eine Vorlage für die Datenschutzfolgeabschätzung sowie weitere DSGVO-relevante Dokumente für Sie vorbereitet. Diese finden Sie in der App zum download.

Wir bieten Ihnen Hinweisgeberschutz aus einer Hand: Egal ob Einführungsberatung, Schulung von Meldestellenverantwortlichen, Software für Unternehmen und Dienstleister oder die Übernahme der meisten Pflichten aus dem Hinweisgeberschutzgesetz: Wir sind Ihr One-Stop-Shop zum Thema! konfidal - your whistleblowing success partner

konfidal unterstützt Unternehmen jeder größe sowie Sozialverbände und Kirchen bei der Umsetzung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzes. Dabei können wir ein besonderes Know-How insbesondere für KMU als auch für religiöse Gemeinschaften und allgemein karitative Beschäftigungsgeber vorweisen.

Ja, sicher. In einem ersten Gespräch erarbeiten wir mit Ihnen eine optimale Umsetzungsstrategie für den Hinweisgeberschutz in Ihrem Unternehmen. Falls wir dabei weiteren Beratungsbedarf feststellen, stehen unsere Einführungsberatung, Software oder Komplettlösung zur Verfügung.

Einführungsberatung und Meldestellenverantwortlichenschulung sind einmalig buchbar. Unsere Software-Laufzeit beträgt 12 Monate und erneuert sich automatisch für weitere 12 Monate, sofern nicht gekündigt wird. Auch unser Full-Service-Paket, bei dem wir Ihren Meldestellenbetrieb übernehmen, hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr. Unser Sales-Team steht für detaillierte Informationen zur Verfügung.

Sicher! Wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen mit Hilfe unseres Datenschutzpartners PLANIT // LEGAL und unserem Datenschutzbeauftragten Dr. Bernd Schmidt, LL.M. Wir bieten auch relevante Dokumente wie den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung inklusive Technisch-Organisatorischer Maßnahmen (TOM), die Datenschutzfolge-Vorabschätzung und eine Vorlage für die Datenschutzfolgeabschätzung zum Download an.

Ja, konfidal entwickelt die Software in Deutschland und hostet die Anwendung und die Daten in deutschen Rechenzentren. Ihre Daten verlassen niemals die EU und sie können sich über Wertarbeit Made in Germany sicher sein!

Mit unserem Full-Service-Paket entlastet konfidal Ihr Unternehmen von den Verpflichtungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Wir übernehmen Ihren Meldestellenbetrieb, so dass Sie sich um sogut wie nichts kümmern müssen. Unsere Experten setzen den internen Meldekanal auf, nehmen Meldungen entgegen und ordnen diese nach speziellen Prüfkriterien ein. Nur wenn Handlungsbedarf besteht, kontaktieren wir Sie. Sie bekommen von Whistleblowing nur dann etwas mit, wenn es nötig ist. Jährliche Berichte halten Sie über alle relevanten Aspekte Ihres betrieblichen Hinweisgeberschutzes auf dem Laufenden. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Sie auf dem Gebiet der Whistleblowing-Compliance unterstützen.

Unsere geschulten Compliance-Experten prüfen jeden Fall sehr genau auf Stichhaltigkeit und beraten Sie im Umgang mit Anschuldigungen oder benannten Missständen. Am Ende des Prozesses steht der gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmenbericht an den Hinweisgebenden. Während der gesamten Bearbeitungszeit halten wir Kontakt mit dem Whistleblower und ggf. Ihnen, sofern notwenig.

In der Regel berichten wir Ihnen einmal pro Kalenderjahr. Sollte es notwenig sein, selbstverständlich auch in kürzeren Abständen.

Eine pauschale Antwort auf diese Frage gibt es nicht, weil jeder Fall so einzigartig ist, wie die Menschen, die ihn melden. Jedoch lassen sich unserer Erfahrung nach die meisten Fälle binnen weniger Woche zu einem Ende führen. Wenn jedoch aufwändige interne Untersuchungen und Gerichtsverfahren notwendig werden sollten, kann sich ein Prozess auch über viele Monat hinziehen. Damit Sie in solchen Fällen dennoch maximal entlastet sind, liefern wir Ihnen aus unserem breiten Netzwerk die passenden Rechtsexperten für Investigation und Litigation auf Wunsch auch gleich gerne mit.

Zunächst prüfen wir die Voraussetzungen in Ihrem Betrieb. Existiert ein Betriebsrat und muss womöglich noch eine Betriebsvereinbarung geschlossen werden? Wer ist intern geeignet den Meldestellenbetrieb zu übernehmen? Sind die Personen bereits dafür geschult? Für wen und für welche Themen soll der Meldekanal geöffnet werden (Stichwort: LkSG, betriebliches Vorschlagswesen etc.)? Sollen Meldungen nur namentlich oder auch anonym möglich sein? Diese und viele weitere Fragen klären wir im Rahmen der Einführungsberatung. Am Ende steht eine für Sie angepasst Checklist, mit den Dingen, die Sie umsetzen müssen, um das HinSchG schnellstens zu erfüllen. Und sollten Sie danach lieber outsourcen wollen, übernehmen wir das Thema kurzerhand für Sie.

Am Ende steht eine für Sie angepasst Checklist, mit den Aufgaben und Prozessen, die Sie umsetzen müssen, um das HinSchG schnellstens zu erfüllen. Sollten Sie danach lieber outsourcen wollen, übernehmen wir das Thema kurzerhand für Sie.

Sollten Sie während oder nach unserer gemeinsamen Beratung feststellen, dass Ihnen das Thema zu viele Ressourcen raubt, übergeben Sie uns Ihren Meldestellenbetrieb kurzerhand. Durch unsere selbstentwickelte und und deutschland gehostete Software, sind wir dafür in Verbindung mit unseren Compliance Spezialisten optimal vorbereitet. Sollten Sie selbst umsetzen wollen, schulen wir Ihre Mitarbeitenden für den Meldestellenbetrieb und helfen Ihnen bei der Implementierung der noch notwendigen Prozesse.

Wir übernehmen es Meldungen zu sichten und auf Stichhaltigkeit zu prüfen. Leider können wir für Sie keine internen Untersuchungen durch führen. Allerdings unterstützen wir Sie darin und leiten auch gemeinsam mit Ihnen die Maßnahmen ab, die dazu beitragen, dass bestimmte Themen nicht mehr aufkommen. Außerdem kommunizieren wir diese für Sie gegenüber dem Hinweisgeber. Alles in enger Absprache. Am Ende können wir Sie aber von den finalen Pflichten der Verantwortung gegenüber den Hinweisgebenden nicht entbinden. Wir sorgen aber gemeinsam mit Ihnen dafür, dass Sie sich keine Sorgen mehr um drohende Strafen oder Imageschäden durch Whistleblowing mehr machen müssen. Durch unser breites anwaltiches Netzwerk können wir Sie darüber hinaus unterstützen, wenn aus einem Hinweisgeberfall ein Rechtsfall werden sollte.

Ja, Sie können die verwendeten Farben, Schriftarten, Logos und weitere Elemente einbinden, um möglichst nahe an das Erscheinungsbild Ihrer Seite oder die Ihres Mandanten heranzurücken. Künftig wird dies noch einfacher werden, indem Sie unserer Anwendung einfach nur noch die URL der gewünschten Website mitgeben, deren Stil Sie übernommen sehen wollen. konfidal wird den Rest für Sie erledigen.

Nein, Sie bezahlen nur dann, wenn Sie einen Kunden bzw. Mandanten für Ihren Ombudsmann/Ombudsperson/Full-Service/Meldestellenbetrieb gewonnen haben. So sind Sie durchweg ertragspositiv und gehen zu keiner Zeit ein Risiko ein.

In wenigen Minuten sind Sie startklar: Alles was Sie tun müssen ist Ihren Kunden/Mandaten als diesen mit Namen, Logo und Adresse anzulegen, dass Meldeportal für diesen noch den gemeinsamen wünschen zu gestalten und ihrem Kunden/Mandanten den sofort erzeugten Link zu seinem individuellen Hinweisgebermeldeportal zu schicken. Diesen Link teilt Ihr Kunde/Mandant mit seiner Belegschaft und schon ist ihr Kunde rechtssicher und Sie übernehmen seinen Meldestellenbetrieb. Sollten Sie Detaillierte Fragen hierzu haben, berät Sie unser Sales Team gerne. Auch in unserem strukturierten Onboarding wird auf diesen Aspekt noch einmal sehr genau eingegangen.

Wir sind selbstverständlich für Sie da! Wenn Ihre Kunden/Mandaten allgemeine Fragen zur Bedienung haben, beantworten wir diese gerne uneingeschränkt über unsere Hotline oder via in-app-Chat sowie E-Mail. Sollten es sich um fallbezogene Themen handeln, lössen wir das Problem gemeinsam mit Ihnen, damit Sie ihrem Kunden weiterhelfen können.

Diese Konstellation ist eher unüblich, kommt in der Praxis jedoch vor. Auch hierzu können wir Ihnen Workflows zur Verfügung stellen, wie Sie Ihre Kunden bzw. Mandanten optimal entlasten und exkulpieren können und dennoch keine Friktionen bzgl. Zuständigkeiten entstehen. Sprechen Sie uns zu diesem Thema gerne an.

Ja, gemeinsam mit unserem Partner PLANIT // LEGAL haben wir eine Vorlage für die Datenschutzfolgeabschätzung sowie weitere DSGVO-relevante Dokumente für Sie vorbereitet. Diese finden Sie in der App zum download.

Einführungsberatung und Meldestellenverantwortlichenschulung sind einmalig buchbar. Unsere Software-Laufzeit beträgt 12 Monate und erneuert sich automatisch für weitere 12 Monate, sofern nicht gekündigt wird. Auch unser Full-Service-Paket, bei dem wir Ihren Meldestellenbetrieb übernehmen, hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr. Unser Sales-Team steht für detaillierte Informationen zur Verfügung.

Sicher! Wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen mit Hilfe unseres Datenschutzpartners PLANIT // LEGAL und unserem Datenschutzbeauftragten Dr. Bernd Schmidt, LL.M. Wir bieten auch relevante Dokumente wie den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung inklusive Technisch-Organisatorischer Maßnahmen (TOM), die Datenschutzfolge-Vorabschätzung und eine Vorlage für die Datenschutzfolgeabschätzung zum Download an.

Ja, konfidal entwickelt die Software in Deutschland und hostet die Anwendung und die Daten in deutschen Rechenzentren. Ihre Daten verlassen niemals die EU und sie können sich über Wertarbeit Made in Germany sicher sein!

Ja, das Hinweisgeberschutzgesetz lässt dies explizit zu. Wenn Sie bspw. ext. Datenschützer, IT-Security-Spezialist oder ext. Compliance-Dienstleister sind und die konfidal Software als Arbeitsgrundlage für Ihr Angebot der Übernahme des Meldestellenbetriebs für Ihre Kunden nutzen wollen, steht dem nichts im Wege. Unser Sales-Team berät Sie gerne.